章管家EPC是一款专为企业印章管理设计的智能解决方案,覆盖从印章刻制、日常使用、停用到最终销毁的全生命周期管理。通过全自动盖章技术,系统能够完整记录每一次盖章的影像、操作人员、时间及地点信息,确保用印过程透明可追溯。同时,远程实时管控功能让管理者随时随地掌握印章使用动态,有效防范违规操作。无论是合同签署还是文件归档,章管家都能提供详尽的用印记录,让企业印章管理更加规范、高效和安全。
印章管理
章管家帮助企业将所有印章一手掌控,让您随时了解印章的保管人员、地点、使用轨迹、次数等,同时印章的刻制、销毁和保管人员变更也将一目了然。系统还支持多级权限设置,确保不同层级的管理人员只能查看和操作权限范围内的印章信息,进一步提升管理安全性。
用印审批
智能印章使用前需提交合同进行申请,相关领导进行审批,通过后方可使用。如果审批不通过,那么智能印章就不能使用。整个流程均在章管家平台的手机APP或者PC端完成,打破时间、地点限制,使用便利、反应迅捷。审批流程可自定义,支持多级审批和加急处理,满足企业不同场景的用印需求。
用印监控
智能印章使用过程中,将盖章的时间、地点、申请人、盖章内容都记录下来,相关人员均可实时或日后查看。系统还具备异常用印预警功能,当检测到非授权用印或异常操作时,会立即向管理员发送警报,确保风险及时处置。
文件归档
章管家平台提供拍照存档功能,可以方便企业进行文件存档。以后再需要调出某份合同,都可轻松查阅到相关信息。系统支持多种文件格式存储,并可按时间、项目、部门等维度进行分类检索,大幅提升文件管理效率。
违规用章
分子公司、项目部相关人员,存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为,给公司造成巨大损失。而建筑企业大多数实行的是统一法人体质,出现损失后全由集团总部一力承担。章管家通过智能监控和权限管理,有效杜绝此类违规行为,保护企业利益。
“章管家”品牌全面升级,风格全面改版,全新界面,全新体验。新版界面采用现代化设计语言,操作更加直观流畅,同时优化了系统性能,响应速度提升30%。
新增“支架模式”,高效批量盖章。该模式特别适合需要大量盖章的场景,如合同批量签署,可大幅提升工作效率,同时确保每一份文件的盖章质量。
兼容二代智能印章,放心升级,后顾无忧。系统向下兼容旧版智能印章设备,企业无需更换硬件即可享受新功能,降低升级成本。
印章多
总部、分公司、项目部的各类公章、合同章、财务章,不胜枚举,难以有效人工管理。传统管理方式容易造成印章丢失、滥用等问题,给企业带来法律风险。
印章分散
建筑企业点多面广,分子公司遍布多省乃至全国,管理半径大、成本高。跨区域印章管理难度大,总部难以及时掌握各地印章使用情况。
印章使用频率高
大量的、证明材料、项目合同等频繁用章,管理难免出现疏忽纰漏、违规使用。高频用印场景下,人工管理难以做到全程监控。
印章人为因素大
专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章,风险隐患大,甚至出事后连责任人是谁都不知道。人为因素导致的印章风险占比超过60%。
违规用章
分子公司、项目部相关人员,存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为,给公司造成巨大损失。而建筑企业大多数实行的是统一法人体质,出现损失后全由集团总部一力承担。章管家通过技术手段有效防范此类风险。
增加盖章时用印文件与摄像头之间的距离检测,确保盖章影像清晰可辨;
增加了自动拍照存档功能,实现自动记录盖章过程中和盖章后的用印内容,减少人工操作环节;
优化盖章中抓拍人脸功能,提升识别准确率和速度,确保操作人员身份可追溯;
优化审批、盖章的交互体验,简化操作步骤,提升用户使用效率;
解决部分手机审批异常问题,提升系统兼容性;
修复其他已知bug,增强系统稳定性;
1、对盖章后的文件进行扫描及自动归档,授权人员可以根据不同的文件类别进行文件查询
2、章管家帮助企业实现盖章过程自动盖章,人章分离,无人为干扰
3、唯一实现远程盖章的品牌,让企业管理人员所盖即所得,看到的就是盖下去的
4、章管家保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容
1、章管家是一款印章管理软件,使用章管家软件,用户可以实现用章审批、远程盖章、用印管理等功能,可以保证盖章的真实性,章管家帮助用户解决公章在外私盖问题
2、章管家,可以在掌上管理您的印章,并可实时监控印章的使用状况,具有超级便捷的特性。章管家,主要拥有用印管理、智能用印、远程盖章、印章管理、文件归档、用章轨迹以及数据分析等一系列功能
3、章管家是一个高效安全的印章管理软件,通过这款软件手机app,可以实现对用印过程的全程监控,帮助企业规范管理印章,从而解决传统印章带来的印章私盖问题,避免业务风险,需要的朋友可以来章管家进行使用